Agent de développement associatif

INTITULÉ DU POSTE: Agent de développement associatif
CLASSIFICATION: Technicien 3
TYPE DE CONTRAT: Contrat à durée indéterminée
LIEUX :Siège de l’USMM (Malakoff)
HORAIRES DE TRAVAIL: 35h
ANCIENNETÉ: Junior accepté

L’activité principale consiste à l’accompagnement et le suivi pour la réalisation et le développement de projets associatifs (formalisation du projet, recherche de financement, développement du partenariat, consolidation des activités..).
Le but de l’Agent est d’augmenter le nombre d’adhérents et de développer de nouvelles sources de financement. Il doit ainsi développer et animer des partenariats, des actions de promotion de l’activité, tout en assurant la gestion administrative et financière des projets et leur évaluation. L’agent doit aussi avoir un rôle d’assistance et de conseil auprès des dirigeants de l’USMM.
L’agent doit collaborer étroitement avec les bénévoles et salariés de l’USMM et de ses sections et doit rendre compte de son activité à la Direction et aux coprésidents de l’USMM.

FONCTIONS MISSIONS

Administratives

Accueil/permanence
– Assurer une présence physique, informatique et téléphonique en cas d’absence de l’assistante administrative
• Réception des appels téléphoniques
• Lecture et tri des courriers et des mails
• Accueil des adhérents

Organisation, suivi et présence lors des réunions statutaires de l’USMM et des sections
• Préparation des convocations
• Suivi des présences
• Mise en forme des rapports
• Préparation des supports de travail
• Rédaction des comptes rendus
• Présence/accueil lors de l’AG de l’USMM

Gestion des sections / Relation avec le service des sports
• Gestion des plannings entraînements et stages des vacances
• Gestion des Plannings annuel des installations
• Traitement des PV des sections
• Gestion des adhésions (fichier adhérents, réductions, …)

Communication

Élaboration des documents de communication
– Newsletter
• Création et rédaction des articles pour une parution mensuelle

– Site internet, Réseaux sociaux
• Création, rédaction des articles/actualités pour une parution quotidienne
• Animation des Réseaux sociaux

– Flyers, dépliants et affiches
• Création et mise à jour des outils de communication
• Création de dossier de présentation des projets pour diffusion auprès des partenaires

Développement

• Suivi du projet associatif de l’USMM (sport santé, sport entreprise, sport handicap, école de sport, …)
• Accompagnement des projets de développement des sections
• Participation au développement du club en interne (manifestation sportive, commission, …)
• Promotion du club lors des diverses manifestations locales
• Suivi des partenariats
• Accompagnement du bureau de l’USMM dans ses missions
• Création de lien entre chacune des sections
• Présence sur les événements des sections à la demande du Directeur

Subventions : Conseil Départemental, Municipalité, CNDS, …
o Préparation des dossiers de demande de subventions
o Rédaction des bilans de fin de saison
o Élaboration de synthèses des demandes de subvention déposées
o Suivi des dossiers

Qualifications nécessaires – SAVOIRS

• Disposer de bonnes connaissances du milieu associatif
• Avoir de bonnes connaissances des activités sportives proposées par le club

Compétences nécessaires – SAVOIR-FAIRE

• Savoir faire des propositions en synergie du projet associatif
• Savoir présenter, mettre en valeur et défendre les actions menées
• Savoir rechercher l’information nécessaire aux actions menées
• Maîtriser les outils informatiques et de communication
• Appréhender la méthodologie de projet

Compétences relationnelles – SAVOIR-ÊTRE

• Savoir faire passer un message, écouter et défendre un point de vue
• Savoir être réactif
• Acquérir progressivement une autonomie de travail et être capable d’anticiper les tâches
• Savoir travailler en équipe et en autonomie